Rendez-vous sur votre compte app.exassess.com/Centre de test/candidats

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Ne saisissez pas vos candidats CPF manuellement, au risque de générer des erreurs

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Deux cas se présente:

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Vous utilisez votre propre système d'évaluation et vous n'utilisez pas le test de positionnenet VTest

1. Sélectionnez les ...

2. "Synchronisez vos candidats" (dossiers « acceptés » sur EDOF)

Tous vos candidats (Dossiers validés, hors dossiers annulés) seront directement importés dans le VTest Manager.

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Vous souhaitez valider le prérequis avec le test de positionnenet VTest

1. Sélectionnez les ...

2. "Synchronisez vos candidats en attente" (dossiers « A traiter, en attente » sur EDOF)

Tous vos candidats (Dossiers à traiter, en attente) seront directement importés dans le VTest Manager.

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Bonnes pratiques

• Faites-le une fois par semaine si vous avez de nouveaux candidats ou dossier en attente

• Le système ne créé pas de doublons car la synchronisation est basée sur sur le numéro EDOF*

• Dans le VTest Manager, ajoutez le niveau du candidat à l'entrée en formation

• Pensez à assigner la certification avant la fin de la formation, et à relancer vos candidats

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A ne jamais faire

• Assigner plusieurs certifications à un candidat pour un même dossier EDOF. (Si la certification est expirée, vous pouvez modifier la date et renvoyer l'invitation au candidat – « update deadline »). Ainsi, vous avez une base propre.

• Ajouter pour un candidat existant, un nouveau dossier avec un nouveau numéro EDOF si vous n'avez pas encore assigné le test certifiant pour le premier dossier. POURQUOI? Synchroniser un candidat déjà existant avec un deuxième dossier (Nouveau numéro EDOF) va écraser le numéro EDOF précédent dans le profil du candidat. Si vous avez bien assigné la certification du premier dossier, le numéro EDOF initial restera attaché à l'assessment créé précédemment.

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Pilotez votre activité​

Vous voulez savoir si vous respectez bien les conditions de gestions de vos candidats, téléchargez régulirement le rapport de dans votre plateforme App.Exassess.com. Sélectionnez les ... et "Exportez le rapport".

Vous y trouverez:

• Taux de complétude à 3 mois

• Taux de réussite à l'examen

• Taux de test compromis

• Nombre de certificats délivré

• Nombre de dossiers restant à synchroniser.

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​Une documentation et un tutoriel sont disponibles via l'accueil de votre plateforme pour la synchronisation et le rapport app.exassess.com​​​​​​

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